Superviseur ou superviseure de la formation

Élections Manitoba est un bureau indépendant de l’Assemblée législative qui est chargé d’administrer des élections provinciales libres et équitables. Tous les employés d’Élections Manitoba doivent être non partisans tant au niveau de la perception que dans les faits, et ils doivent signer une entente de confidentialité.

Description du poste

Sous la supervision générale du directeur du scrutin et du directeur adjoint du scrutin, le superviseur de la formation est nommé dans chaque circonscription électorale afin d’y former les fonctionnaires électoraux. Le titulaire de ce poste organise une formation en personne fondée sur des scénarios afin de préparer les fonctionnaires électoraux à jouer leur rôle durant les jours du scrutin. Cette formation, qui comprend un volet en ligne, porte sur les outils technologiques utilisés pour le scrutin par anticipation ainsi que sur les processus sur papier utilisés pour le jour d’élection. Il est préférable que le superviseur de la formation soit résident de la circonscription électorale. Cette personne doit demeurer impartiale dans toutes les démarches entreprises durant une élection et ne pas prendre part à des activités partisanes.

Responsabilités principales

Sous la direction des directeurs du scrutin, le superviseur de la formation s’acquittera des tâches suivantes :

planifier et organiser des séances de formation de jour, de soir et de fin de semaine pour les fonctionnaires électoraux, à divers endroits dans le cas des circonscriptions rurales, pour répondre aux besoins des nouveaux membres du personnel;
soutenir le processus d’embauche en planifiant le calendrier des différents programmes de formation destinés à l’ensemble des fonctionnaires électoraux tout au long de la période électorale. Le superviseur de la formation doit établir un calendrier pratique qui tient compte du grand nombre de fonctionnaires électoraux à former pour chaque poste. Il doit prévoir des classes de taille appropriée et divers lieux de formation (pour les circonscriptions électorales rurales ou de plus grande taille) et coordonner la disponibilité de ces locaux;
gérer le programme de formation qui est offert par l’entremise du système de gestion de l’apprentissage en ligne aux fonctionnaires électoraux de la circonscription et aider ces derniers à utiliser ce programme;
envoyer des rappels aux fonctionnaires électoraux qui n’ont pas encore suivi la formation en ligne exigée avant la date prévue de leur séance en classe;
préparer les séances de formation en classe en utilisant les ressources pédagogiques élaborées par Élections Manitoba, en livrant les fournitures et le matériel de même qu’en aménageant et en nettoyant la salle de classe;
donner les séances de formation en utilisant les ressources pédagogiques élaborées par Élections Manitoba;
surveiller l’assiduité et s’assurer que les fonctionnaires électoraux reçoivent le paiement auquel ils ont droit pour toute la formation qu’ils auront suivie.

Qualités requises

Posséder une expérience antérieure dans le domaine de la formation (préférable). Le superviseur de la formation mettra cette expérience à profit pour offrir plusieurs séries de programmes de formation tout au long de la période électorale.
Maîtriser l’informatique et la technologie. Les processus de vote sont de plus en plus informatisés. La formation du personnel qui sera en poste pendant le scrutin par anticipation exige une connaissance de l’enseignement de l’informatique et des logiciels Web. Le superviseur de la formation doit pouvoir résoudre des problèmes de base auxquels se butent les fonctionnaires électoraux lorsqu’ils apprennent à utiliser la technologie (ouvrir une session, naviguer, utiliser un lecteur de codes-barres, etc.).
Posséder des aptitudes pour la planification et l’organisation. Pendant la période électorale, le travail au bureau d’élection local s’enchaîne à un rythme rapide, dans un environnement très actif où le respect des échéances est une priorité.
Posséder de solides compétences en communication et être capable de communiquer clairement et avec précision aux fonctionnaires électoraux durant la prestation des programmes de formation.
Être souple. Le rôle du superviseur de la formation débute avec la délivrance du décret électoral, ce qui pourrait survenir à tout moment d’ici octobre 2023. Ce rôle exige de la souplesse à la fois pour ce qui est de la date d’entrée en fonction ainsi que pour les heures de travail tout au long de la période électorale.
Être capable de soulever jusqu’à 20 livres et de demeurer debout pendant de longues périodes.
Posséder une expérience du processus électoral (atout).

Rémunération

16,95 $ l’heure

Un feuillet T4 indiquant les revenus gagnés sera délivré à l’employé.

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